Policies

PRIVACY AND PERSONAL DATA PROTECTION POLICY

Introduction

I Future NXT SRL is an organization that manages information about individuals, I Future NXT SRL, including all companies in the group and its affiliates, must comply with the relevant data protection laws of the countries in which it operates. All the "data protection" or "data privacy" laws (as sometimes mentioned) govern how organizations collect, use and share personal data, and how they grant individuals data rights their personal.

This Privacy and Personal Data Protection Policy (the “Policy”) describes the framework applicable to the personal data collected by I Future NXT SRL as Operator. There are additional policies / indications / provisions that cover more detailed information on some important topics and should be read in conjunction with this policy. In addition, each member of the I Future NXT SRL Company, staff (as defined below) will undertake mandatory and regular data protection training.

 We understand the importance of your personal data and we commit ourselves to protect their privacy and security. Therefore, it is important for us to inform you about the processing of your personal data as a user of our web Site through this privacy policy.

Your personal data may be provided by you within the various sections of the Site, in particular in the following situations: When you create an account in the "Careers" section or when you fill out the Site contact form, the application form of a personalized offers, customer / merchant referral form, or the "Careers" form.

The data provided by you must be real, accurate and up-to-date, and you must have the right to provide them. You are therefore responsible for the data you provide on the Site, both to us and to any third party that may be damaged by the provision of the data.

The site may also collect certain information about your navigation and interactions with its various sections. We will store or access information and cookies in your terminal equipment (computer, phone, tablet, etc.) only under the conditions described in the appropriate Cookies section.

 

This Policy applies to:

(1) our candidates and recipients of our career counselling , testing  and guidance services,

(2) our employees / temporary employees, or individuals to whom we provide career reintegration or career transition services,

(3) users of the site and applications listed and representatives of our business partners, customers and suppliers.

This Policy describes the categories of personal data or personal information we collect, how we use the information, how and for what purposes we process and protect the data we collect, the duration of storage, the situations in which we transfer data and recipients, such as and the rights and options that individuals have with regard to the use of personal data. We also describe how you can contact us about our privacy and data protection policies and how you can exercise your rights. Our privacy and data protection policies may vary depending on the jurisdictions in which we operate, to reflect local practices and legal requirements, and you may review specific local provisions by accessing local website

 

DEFINITIONS

The following definitions of the terms used in this document are taken from Article 4 of the GDPR:

Personal Data: Means any information about an identified or identifiable individual (the data subject) that can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier, such as a name, an identification number, data location, an online identifier, or one or more elements specific to the physical, physiological, genetic, psychic, economic, cultural or social identity of the individual.

Processing: Means any operation or set of operations performed on personal data or personal data sets with or without the use of automated means such as collecting, recording, organizing, structuring, storing, adapting or modifying, extracting, consulting , use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, deletion or destruction of data.

DPO: Means the Data Protection Officer, namely the person responsible for data protection.

BASIC PRINCIPLES ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA

There are eight basic data protection principles that I Future NXT SRL respects when managing personal data about others:

• transparency about why we collect and process you dates;
• data security  ensures the threes key elements: confidentiality, integrity and availability  of your dates ;
• lawful processing - we collect dates and we are processing them for legal purposes;
• Up to date we keep all the dates updated, accurate and complete;
• Limitation of processing-  We never store the data longer than necessary, and we have implemented data retention periods, whenever there is no mandatory retention period provided by law;
• data subject rights we respect the legal rights of data subjects regarding their personal data;
• safe data transfers-we do not transfer the data abroad without taking the data transfer measures, and not before informing the data subject.

 

WHAT ARE THE DATES WE COLLECT AND PROCESS

We collect personal data about you in a variety of ways, such as by accessing and visiting our sites, including iFuture platform,  by creating and updating your account by using the sites, and through various channels. social media; at our events; by telephone and fax; through applications for different jobs; in connection with different types of recruitment processes; or in connection with our service providers or business partners. We may collect various types of personal data depending on the nature of the relationship, including, but not limited to (according to applicable law):

• identification or contact details (such as name, surname, home address, business address, e-mail address, telephone number, job title);
• username and password when you register on our sites;
• the information you provide about other people you want to contact (the Operator assumes that such a person has previously granted an authorization for such communication);
• other information you may provide to us, such as in surveys or through the "Contact Us" feature on our sites

In addition, if you are a candidate, an employee / temporary employee, you submit your CV for a job or create an account to submit your CV for a job, we may collect the following types of personal data (according to local legislation):

• data on education and professional experience;
• known foreign languages ​​and other professional skills;
• personal numerical code or other personal data having an identification function;
• date of birth;
• sex;
• citizenship and work permits;
• benefit information;
• Imagine;
• references about you; and
• any other data contained in your CV that you provide regarding the areas of interest regarding your career and other data about your qualifications for employment and where required by law, with the express consent of you:
• information about your disabilities and health status;
• medical history, data on criminal convictions and other checks on your person in very rare situations
• bank account information in case you become our employee

In addition, we may collect information you provide to us about other people, such as information about people we may contact in an emergency.

If you visit us at our headquarters or our local offices or if you write to us or call us about various requests or issues of interest to you, we may collect your name and contact details, as well as other personal data that you you provide them to us directly.

Employee and temporary employee (hereinafter individually referred to as "Employee" and collectively "Employees"), as applicable, understand and acknowledge that I Future NXT SRL , as an employer, collects, processes and stores personal data. of the temporary employee and his / her dependents in order to conclude and execute his / her employment contract with I Future NXT SRL

 

HOW WE USE THE PERSONAL DATA WE COLLECT

The operator collects and uses the data collected for the following purposes (as permitted by applicable law):

• providing solutions for the labor force and placing people on the labor market;
• creating and managing online accounts;
• payment processing in case you become our employee;
• managing relationships with our customers and suppliers;
• to the extent permitted by applicable law and in accordance with the Cookie Policy and Marketing Actions (which are available on our website), the sending of promotional materials, alerts on available positions and other communications;
• providing answers to people's questions and requests;
• protection against fraud, identification and monitoring of the prevention of fraud and other illegal activities, claims and other claims for damages; and
• compliance with and application of applicable legal requirements, industry standards, contractual obligations and our policies
• testing your level of expertise with our partner EUCOM

All processing will be carried out on the basis of appropriate legal grounds which could be included in several categories, including:

• the consent or express consent of the data subject, if required by applicable law;
• to ensure that we comply with a legal or contractual requirement or a requirement to conclude / amend / terminate a contract (for example, the processing of your personal data to ensure that your salaries and taxes are paid in case you become our employee).
• the legitimate interest of the Operator (for example, to allow the user to benefit from the services we offer).

In addition to the activities listed above, if you are a person applying for a position or creating an account to apply for a position, to the extent permitted by applicable law, we use the information described in this Policy for the following purposes:

• providing employment and employment opportunities;
• providing human resources services for you, including benefit programs, payroll, performance management and disciplinary action in case you become our employee;
• providing additional services, such as training programs, career counselling;
• assessing your skills and qualifications for different jobs;
• performing data analyzes, such as
• evaluating candidates;
• assessment of individual performance and competencies, including assessment of skills required for different activities;
• identification of skills shortages;
• the use of data to connect candidates with different employers; and
• he analysis of certain categories of data related to the labor market (eg trends in employment practices).

We may also use the data for other purposes, in which case we will provide you with specific information at or before the time of collection.

If you will become an Employee of I Future NXT SRL processes your personal and dependent data, if any, will be subject of further of a Privacy notice.

 

HOW WE PROCESS AND PROTECT PERSONAL DATA

 

We maintain the administrative, technical and physical protection guarantees intended to protect the personal data you provide against the destruction, loss, modification, access, disclosure or accidental, illegal or unauthorized use. To ensure the proper security and confidentiality of personal data, we apply the following security measures:

• Data encryption;
• Adequate user authentication measures;
• Secure network infrastructure;
• Network monitoring solutions

THE DURATION OF THE PROCESSING OF PERSONAL DATA THAT WE COLLECT

We store in our systems the personal data that we collect in a way that allows the identification of data subjects limited to the time period for which it is necessary in the light of the purposes for which the data were collected or for which these data are further processed.

We determine this specific period of time taking into account:

• The need to keep personal data stored in order to provide our services;
• To protect the legitimate interests of the Operator, in accordance with this Policy;
• The existence of specific legal obligations that make necessary the processing and related storage for a certain period of time;

Regarding the situation of the employees the specific data retention periods will be subject to

 

PEOPLE TO WHOM WE MAY TRANSFER YOUR PERSONAL INFORMATION AND DATA

We do not disclose personal data we collect about you, except as described in this Policy or in separate notices provided in connection with certain activities.

We may share personal data with providers who provide services on our behalf based on our instructions ( eg. The testing provider EUCOM) .

We do not authorize these providers to use or disclose the information unless it is necessary to perform services on our behalf or to comply with legal requirements.

We may also share your personal data (i) with our affiliates and affiliates; (ii) if you are a job candidate, clients who may have employment opportunities or an interest in placing candidates; and (iii) other people we work with, such as employment consultants and subcontractors to find you a job.

In addition, we may disclose personal data about you (i) if we are required to do so by law; (ii) law enforcement authorities or other officials on the basis of a request for legal disclosure;

We may also share your personal data with

• Service providers in the following areas: marketing, administrative and transaction processing;
• other service providers, all of whom have signed agreements to maintain confidentiality of information;
• Organizations or companies that coordinate specific surveys and agree to keep the information received confidential;
• Other companies with which we can develop joint marketing programs for our products and services;

- The Trust Corporation of which I Future NXT SRL is part of.

With regard to our Employees further Privacy Notice will detail.

The transmission of your personal data to the above mentioned recipients will be done only on the basis of a confidentiality commitment and to ensure an adequate level of security on their part, ensuring that personal data is kept secure.

All transfers of data mentioned above are carried out in compliance with I Future NXT SRL 's principles related to the processing of personal data, in particular the principle of minimization of personal data - I Future NXT SRL transmits to third parties only personal data that are strictly necessary for the purposes mentioned

DATA TRANSFERS

We may also transfer the personal data we collect about you outside the country where the initial information was collected. Those countries may not have the same data protection laws as the country where you originally provided your personal data. When we transfer your personal data to other countries, we will protect those data described in this Policy and such transfers will be in accordance with applicable law.

The countries to which we may transfer your personal data that we collect may be:

• Within the European Union;
• Outside the European Union.

When we transfer personal data from within the European Union to countries or international organizations or Business Partners or Clients outside the European Union, the transfer takes place on the basis of:

• The decision of the European Commission regarding the adequacy;
• in the absence of a decision on the adequacy, on the basis of other permitted legal grounds: (i) a legally binding and enforceable instrument between public authorities or entities; (ii) mandatory corporate rules; (iii) the standard data protection clauses (formerly called standard clauses) adopted by the Commission, etc

 

 THE RIGHTS OF INDIVIDUALS

Individuals are granted various rights through data protection laws. These rights and key actions that we need to take when they are exercised are presented below:

- The right to be informed about the way and the reason for the use of personal data;

- The right to request copies of the personal data owned by an entity (including information contained in emails, instant messages, notes, etc.);

- The right to request the correction of any inaccuracies in their personal data;

- The right to order the deletion of personal data (including definitive deletion from the Company's systems and any systems of an outsourcing provider to which the Company has granted access);

- Right to restrict I Future NXT SRL from processing of personal data;

- The right to oppose the use of their personal data for direct marketing purposes;

- The right to portability meaning that any personal data that has been provided to I Future NXT SRL can and will be transferred to another party (for example, another banking service provider) "in a structured, commonly used and auto-readable format"; and

- The right not to be subject to a fully automated decision-making process (eg. a system-generated decision without a human contribution), if the result has a significant legal effect or a similar effect on the person concerned.

- You also have the right to submit a complaint to the National Supervisory Authority for Personal Data Processing, at 28-30 Gheorghe Magheru Blvd., sector 1, postal code 010336, Bucharest, Romania, phone: + 40318059211, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro.

 

If I Future NXT SRL receives a request from you in the exercise of any of the above rights, we shall respond to the request within 30 days, with the possibility of extending this period, only after informing the data subject and provided there is a reasoned justification for the impossibility of replying within 30 days.

UPDATING OUR POLICY

This Policy may be updated periodically to reflect changes in our privacy practices and legal updates. For significant changes, we will notify you by posting a visible notice on our sites, indicating at the top of each notification when the last update was made

 

IFUTURE PLATFORM:

 - With regard to the Company I Future NXT SRL newsletter, we will keep your e-mail address in the newsletter database as long as your subscription is active; from the moment we receive your unsubscribe request, we will disable newsletters sending to your email address;

- With respect to the account created we will keep your personal data for the duration of the account and subsequently for the time required to prove the transactions made through the account;

- With regard to performing Site Browsing analyses and user interactions with the Site, we will keep the data on your interactions with the Site for up to 3 years.

The company I Future NXT SRL may delete your personal data when it considers that it is no longer necessary for the purposes for which it was collected.

If you want to know what cookies Are being used please consult the Cookies Policy on iFuture platform at careers.ifuture.eu/cookies-policy

 

BREACH OF DATA SECURITY

If personal data is lost, damaged, stolen or otherwise compromised, or if someone makes a complaint about how I Future NXT SRL handled personal data, it will report the violation to the National Supervisory Authority for Personal Data Processing Personally within 72 hours of finding the violation and promptly notify relevant persons if they are likely to be affected by the incident. In addition, the Company will do its best to limit damage caused by data breach.

 

ORGANIZATION AND RESPONSIBILITIES

The responsibility for ensuring proper processing of personal data rests with any person working for or with I Future NXT SRL and having access to processed personal data.

 

DPO contact information

If you have a question about exercising any of your above mentioned rights or any addressing request, you should contact your local DPO at the following email address

I FUTURE NXT S.R.L, romanian legal entity,having its headquarters in Bucharest , 6th district, Splaiul \independentei no. 319-C, Corp A, mezanine, no 2., Registered at the Trade Registry under no:  J40/12347/2011, sole registration Numer:  CUI 29233349,  or by sending an e-mail to dataprotection@ifuture.eu.

 

POLITICA DE  CONFIDENȚIALITATE ȘI DE PROTECȚIE A DATELOR PERSONALE

 

Introducere

 

I Future NXT SRL este o organizație care gestionează informații despre persoane fizice, I Future NXT SRL, inclusiv toate companiile din grup și filialele sale, trebuie să respecte legile relevante privind protecția datelor din țările în care operează. Toate legile privind „protecția datelor” sau „confidențialitatea datelor” (așa cum se menționează uneori) guvernează modul în care organizațiile colectează, utilizează și partajează datele cu caracter personal și modul în care acordă persoanelor drepturi de date personale.

 

Această politică de confidențialitate și protecție a datelor cu caracter personal („Politica”) descrie cadrul aplicabil datelor cu caracter personal colectate de I Future NXT SRL în calitate de Operator. Există politici / indicații / dispoziții suplimentare care acoperă informații mai detaliate despre unele subiecte importante și care ar trebui citite împreună cu această politică. În plus, fiecare membru al Companiei I Future NXT SRL, personalul (așa cum este definit mai jos) va efectua cursuri obligatorii și regulate de protecție a datelor.

 

 Înțelegem importanța datelor dvs. personale și ne angajăm să le protejăm confidențialitatea și securitatea. Prin urmare, este important pentru noi să vă informăm despre prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal ca utilizator al site-ului nostru web prin intermediul acestei politici de confidențialitate.

 

Datele dvs. cu caracter personal pot fi furnizate de dvs. în cadrul diferitelor secțiuni ale site-ului, în special în următoarele situații: Când creați un cont în secțiunea „Cariere” sau când completați formularul de contact al site-ului, formularul de cerere a unui formular personalizat oferte, formularul de recomandare pentru clienți / comercianți sau formularul „Cariere”.

 

Datele furnizate de dvs. trebuie să fie reale, exacte și actualizate și trebuie să aveți dreptul să le furnizați. Prin urmare, sunteți responsabil pentru datele pe care le furnizați pe site, atât către noi, cât și față de orice terță parte care ar putea fi deteriorată prin furnizarea datelor.

 

De asemenea, site-ul poate colecta anumite informații despre navigarea și interacțiunile dvs. cu diferitele sale secțiuni. Vom stoca sau vom accesa informații și cookie-uri în echipamentul dvs. terminal (computer, telefon, tabletă etc.) numai în condițiile descrise în secțiunea Cookies corespunzătoare.

 

Această politică se aplică:

(1) candidaților noștri și beneficiarilor serviciilor noastre de consiliere, testare și îndrumare,

(2) angajații noștri / angajaților temporari sau persoanelor cărora le oferim servicii de reintegrare în carieră sau servicii de tranziție în carieră,

(3) utilizatorii site-ului și aplicațiile enumerate și reprezentanții partenerilor noștri de afaceri, clienți și furnizori.

 

Această politică descrie categoriile de date cu caracter personal sau informații cu caracter personal pe care le colectăm, modul în care folosim informațiile, cum și în ce scopuri procesăm și protejăm datele pe care le colectăm, durata stocării, situațiile în care transferăm date și destinatari, precum și drepturile și opțiunile pe care le au persoanele cu privire la utilizarea datelor cu caracter personal. De asemenea, descriem modul în care ne puteți contacta cu privire la politicile noastre de confidențialitate și protecție a datelor și modul în care vă puteți exercita drepturile.

 Politicile noastre de confidențialitate și protecție a datelor pot varia în funcție de jurisdicțiile în care operăm, pentru a reflecta practicile locale și cerințele legale și puteți revedea dispozițiile locale specifice accesând site-ul web local

 

DEFINIȚII

Următoarele definiții ale termenilor folosiți în acest document sunt preluate din articolul 4 din GDPR:

 

Date cu caracter personal: înseamnă orice informație despre o persoană identificată sau identificabilă (persoana vizată) care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un identificator, cum ar fi un nume, un număr de identificare, locația datelor, un identificator online, sau unul sau mai multe elemente specifice identității fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale ale individului.

Prelucrare: înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate pe date cu caracter personal sau seturi de date personale cu sau fără utilizarea mijloacelor automate precum colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmisie , diseminarea sau punerea la dispoziție în alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea datelor.

DPO: înseamnă responsabilul cu protecția datelor, și anume persoana responsabilă cu protecția datelor.

 

PRINCIPII DE BAZĂ PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE

 

Există opt principii de bază privind protecția datelor pe care I Future NXT SRL le respectă atunci când gestionează datele cu caracter personal despre alții:

- transparență cu privire la motivele pentru care colectăm și prelucrăm datele dvs.;

- securitatea datelor asigură cele trei elemente cheie: confidențialitate, integritate și disponibilitate a datelor dvs.;

- Prelucrare legală - colectăm date și le prelucrăm în scopuri legale;

- La zi păstrăm toate datele actualizate, corecte și complete;

- Limitarea procesării

- Nu stocăm niciodată datele mai mult decât este necesar și am implementat perioade de păstrare a datelor, ori de câte ori nu există o perioadă obligatorie de păstrare prevăzută de lege;

- drepturile persoanelor vizate respectăm drepturile legale ale persoanelor vizate cu privire la datele lor personale;

-transferuri de date sigure-nu transferăm datele în străinătate fără a lua măsurile de transfer de date și nu înainte de a informa persoana vizată.

 

CARE SUNT DATELE PE CARE LE COLECTĂM ȘI LE PROCESĂM

 

Colectăm date personale despre dvs. într-o varietate de moduri, cum ar fi prin accesarea și vizitarea site-urilor noastre, inclusiv a platformei iFuture, prin crearea și actualizarea contului dvs. prin utilizarea site-urilor și prin diferite canale. social media; la evenimentele noastre; prin telefon și fax; prin aplicații pentru diferite locuri de muncă; în legătură cu diferite tipuri de procese de recrutare; sau în legătură cu furnizorii noștri de servicii sau cu partenerii de afaceri. Putem colecta diferite tipuri de date cu caracter personal în funcție de natura relației, inclusiv, dar fără a se limita la (conform legislației aplicabile):

• datele de identificare sau de contact (cum ar fi numele, prenumele, adresa de domiciliu, adresa companiei, adresa de e-mail, numărul de telefon, funcția);
• numele de utilizator și parola atunci când vă înregistrați pe site-urile noastre;
• informațiile pe care le furnizați despre alte persoane pe care doriți să le contactați (Operatorul presupune că o astfel de persoană a acordat anterior o autorizație pentru o astfel de comunicare);
• alte informații pe care ni le puteți furniza, cum ar fi în sondaje sau prin caracteristica „Contactați-ne” de pe site-urile noastre

În plus, dacă sunteți un candidat, un angajat / angajat temporar, trimiteți CV-ul pentru un loc de muncă sau vă creați un cont pentru a trimite CV-ul pentru un loc de muncă, putem colecta următoarele tipuri de date cu caracter personal (conform legislației locale):

• date despre educație și experiență profesională;
• limbi străine cunoscute și alte abilități profesionale;
• cod numeric personal sau alte date cu caracter personal cu funcție de identificare;
• Data de nastere;
• sex;
• cetățenie și permise de muncă;
• informații despre beneficii;
• Imaginați-vă;
• referințe despre tine; și
• orice alte date conținute în CV-ul dvs. pe care le furnizați cu privire la domeniile de interes referitoare la cariera dvs. și alte date despre calificările dvs. pentru angajare și acolo unde este cerut de lege, cu acordul expres al dumneavoastră:
• informații despre dizabilitățile și starea de sănătate;
• antecedente medicale, date privind condamnările penale și alte controale asupra persoanei dvs. în situații foarte rare
• informații despre contul bancar în cazul în care deveniți angajatul nostru

 

În plus, putem colecta informații pe care ni le furnizați despre alte persoane, cum ar fi informații despre persoane pe care le putem contacta în caz de urgență.

 

Dacă ne vizitați la sediul nostru sau la birourile noastre locale sau dacă ne scrieți sau ne sunați cu privire la diverse cereri sau probleme care vă interesează, putem colecta numele dvs. și datele de contact, precum și alte date personale pe care le furnizați la noi direct.

 

Angajații și angajații temporari (denumiți în continuare individual „Angajați” și colectiv „Angajați”), după caz, înțeleg și recunosc că I Future NXT SRL, în calitate de angajator, colectează, prelucrează și stochează date cu caracter personal. a angajatului temporar și a persoanelor aflate în întreținerea acestuia în vederea încheierii și executării contractului său de muncă cu I Future NXT SRL

 

CUM UTILIZĂM DATELE PERSONALE PE CARE LE COLECTĂM

Operatorul colectează și folosește datele colectate în următoarele scopuri (așa cum este permis de legea aplicabilă):

• furnizarea de soluții pentru forța de muncă și plasarea oamenilor pe piața muncii;
• crearea și gestionarea conturilor online;
• procesarea plăților în cazul în care deveniți angajatul nostru;
• gestionarea relațiilor cu clienții și furnizorii noștri;
• în măsura permisă de legislația aplicabilă și în conformitate cu Politica privind cookie-urile și acțiunile de marketing (care sunt disponibile pe site-ul nostru web), trimiterea de materiale promoționale, alerte privind pozițiile disponibile și alte comunicări;

oferirea de răspunsuri la întrebările și solicitările oamenilor;

• protecția împotriva fraudei, identificarea și monitorizarea prevenirii fraudei și a altor activități ilegale, revendicări și alte cereri de despăgubire; și
• respectarea și aplicarea cerințelor legale aplicabile, a standardelor din industrie, a obligațiilor contractuale și a politicilor noastre
• testarea nivelului de expertiză alături de partenerul nostru EUCOM

Toate prelucrările vor fi efectuate pe baza unor motive juridice corespunzătoare care ar putea fi incluse în mai multe categorii, inclusiv:

• consimțământul sau consimțământul expres al persoanei vizate, dacă este cerut de legea aplicabilă;
• pentru a ne asigura că respectăm o cerință legală sau contractuală sau o cerință de a încheia / modifica / rezilia un contract (de exemplu, prelucrarea datelor dvs. personale pentru a vă asigura că salariile și impozitele dvs. sunt plătite în cazul în care deveniți angajatul nostru).
• interesul legitim al Operatorului (de exemplu, pentru a permite utilizatorului să beneficieze de serviciile pe care le oferim).

 

În plus față de activitățile enumerate mai sus, dacă sunteți o persoană care solicită o poziție sau creați un cont pentru a solicita o poziție, în măsura permisă de legea aplicabilă, folosim informațiile descrise în această politică în următoarele scopuri:

• oferirea de locuri de muncă și oportunități de angajare;
• furnizarea de servicii de resurse umane pentru dvs., inclusiv programe de beneficii, salarizare, managementul performanței și măsuri disciplinare în cazul în care deveniți angajatul nostru;
• furnizarea de servicii suplimentare, precum programe de instruire, consiliere în carieră;
• evaluarea abilităților și calificărilor dvs. pentru diferite locuri de muncă;
• efectuarea analizelor de date, precum

(i) evaluarea candidaților;

(ii) evaluarea performanței și competențelor individuale, inclusiv evaluarea abilităților necesare pentru diferite activități;

(iii) identificarea deficiențelor de competențe;

(iv) utilizarea datelor pentru a conecta candidații cu diferiți angajatori; și

(v) analiza anumitor categorii de date referitoare la piața muncii (de exemplu, tendințele practicilor de ocupare a forței de muncă).

 

Putem folosi datele și în alte scopuri, caz în care vă vom furniza informații specifice la sau înainte de momentul colectării.

Dacă veți deveni angajat al I Future NXT SRL procesează datele dvs. personale și dependente, dacă există, vor face obiectul unei notificări de confidențialitate.

 

CUM PROCESAM ȘI PROTEJĂM DATELE PERSONALE

 

Menținem garanțiile de protecție administrativă, tehnică și fizică destinate protejării datelor cu caracter personal pe care le furnizați împotriva distrugerii, pierderii, modificării, accesului, divulgării sau utilizării accidentale, ilegale sau neautorizate. Pentru a asigura securitatea și confidențialitatea corespunzătoare a datelor cu caracter personal, aplicăm următoarele măsuri de securitate:

• Criptarea datelor;
• Măsuri adecvate de autentificare a utilizatorilor;
• Infrastructura de rețea securizată;
• Soluții de monitorizare a rețelei

 

DURATA PRELUCRĂRII DATELOR PERSONALE PE CARE LE COLEGEM

 

Stocăm în sistemele noastre datele personale pe care le colectăm într-un mod care permite identificarea persoanelor vizate limitate la perioada de timp pentru care este necesară în lumina scopurilor pentru care au fost colectate datele sau pentru care aceste date sunt în continuare prelucrate.

Determinăm această perioadă specifică de timp luând în considerare:

• Nevoia de a păstra datele personale stocate pentru a ne oferi serviciile;
• Pentru a proteja interesele legitime ale Operatorului, în conformitate cu prezenta Politică;
• Existența unor obligații legale specifice care fac necesară prelucrarea și stocarea aferentă pentru o anumită perioadă de timp;

 

În ceea ce privește situația angajaților, vor fi supuse perioadele specifice de păstrare a datelor

 

PERSOANELE CĂRORA LE PUTEM TRANSFERA INFORMAȚIILE ȘI DATELE PERSONALE

 

Nu dezvăluim datele personale pe care le colectăm despre dvs., cu excepția celor descrise în această politică sau în notificări separate furnizate în legătură cu anumite activități.

Putem partaja date cu caracter personal furnizorilor care furnizează servicii în numele nostru pe baza instrucțiunilor noastre (de exemplu, furnizorul de testare EUCOM).

 

Nu autorizăm acești furnizori să utilizeze sau să dezvăluie informațiile, cu excepția cazului în care este necesar să prestăm servicii în numele nostru sau să respectăm cerințele legale.

 

De asemenea, putem partaja datele dvs. personale (i) cu afiliații și afiliații noștri; (ii) dacă sunteți un candidat la locul de muncă, clienți care pot avea oportunități de angajare sau un interes în plasarea candidaților; și (iii) alte persoane cu care colaborăm, cum ar fi consultanți în muncă și subcontractanți pentru a vă găsi un loc de muncă.

 

În plus, putem dezvălui date cu caracter personal despre dvs. (i) dacă suntem obligați să facem acest lucru prin lege; (ii) autoritățile de aplicare a legii sau alți funcționari pe baza unei cereri de divulgare legală;

 

De asemenea, putem partaja datele dvs. personale cu

• Furnizori de servicii în următoarele domenii: marketing, procesare administrativă și tranzacții;
• alți furnizori de servicii, toți care au semnat acorduri pentru păstrarea confidențialității informațiilor;
• Organizații sau companii care coordonează sondaje specifice și sunt de acord să păstreze confidențialitatea informațiilor primite;
• Alte companii cu care putem dezvolta programe comune de marketing pentru produsele și serviciile noastre;

- Trust Corporation din care face parte I Future NXT SRL.

 

În ceea ce privește angajații noștri, se va detalia detaliile privind notificarea de confidențialitate.

Transmiterea datelor dvs. cu caracter personal către destinatarii menționați mai sus se va face numai pe baza unui angajament de confidențialitate și pentru a asigura un nivel adecvat de securitate din partea lor, asigurându-vă că datele personale sunt păstrate în siguranță.

Toate transferurile de date menționate mai sus se efectuează în conformitate cu principiile I Future NXT SRL legate de prelucrarea datelor cu caracter personal, în special principiul minimizării datelor cu caracter personal - I Future NXT SRL transmite către terți numai date cu caracter personal care sunt strict necesare scopurilor menționate

 

TRANSFERURILE DE DATE

De asemenea, putem transfera datele personale pe care le colectăm despre dvs. în afara țării în care au fost colectate informațiile inițiale. Este posibil ca aceste țări să nu aibă aceleași legi privind protecția datelor ca și țara în care ați furnizat inițial datele dvs. personale. Atunci când transferăm datele dvs. cu caracter personal în alte țări, vom proteja acele date descrise în această politică și astfel de transferuri vor fi în conformitate cu legislația aplicabilă.

Țările în care putem transfera datele dvs. personale pe care le colectăm pot fi:

• În cadrul Uniunii Europene;
• În afara Uniunii Europene.

 

Atunci când transferăm date cu caracter personal din interiorul Uniunii Europene către țări sau organizații internaționale sau parteneri de afaceri sau clienți din afara Uniunii Europene, transferul are loc pe baza:

• Decizia Comisiei Europene privind adecvarea;
• în absența unei decizii privind caracterul adecvat, pe baza altor motive legale permise: (i) un instrument juridic obligatoriu și executoriu între autoritățile sau entitățile publice; (ii) reguli corporative obligatorii; (iii) clauzele standard de protecție a datelor (denumite anterior clauze standard) adoptate de Comisie etc

 

DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE

Persoanelor li se acordă diverse drepturi prin legile privind protecția datelor. Aceste drepturi și acțiuni cheie pe care trebuie să le luăm atunci când sunt exercitate sunt prezentate mai jos:

- Dreptul de a fi informat despre modul și motivul utilizării datelor cu caracter personal;

- Dreptul de a solicita copii ale datelor cu caracter personal deținute de o entitate (inclusiv informații conținute în e-mailuri, mesaje instant, note etc.);

- Dreptul de a solicita corectarea oricăror inexactități în datele lor personale;

- Dreptul de a dispune ștergerea datelor cu caracter personal (inclusiv ștergerea definitivă din sistemele Companiei și orice sisteme ale unui furnizor de externalizare la care Compania a acordat acces);

- Dreptul de a restricționa I Future NXT SRL de la prelucrarea datelor cu caracter personal;

- Dreptul de a se opune utilizării datelor lor personale în scopuri de marketing direct;

- Dreptul la portabilitate, ceea ce înseamnă că orice date cu caracter personal furnizate către I Future NXT SRL pot și vor fi transferate către o altă parte (de exemplu, un alt furnizor de servicii bancare) „într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat”; și

- Dreptul de a nu fi supus unui proces decizional complet automatizat (de exemplu, o decizie generată de sistem fără o contribuție umană), dacă rezultatul are un efect juridic semnificativ sau un efect similar asupra persoanei în cauză.

- De asemenea, aveți dreptul de a depune o reclamație la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, la B-dul Gheorghe Magheru 28-30, sector 1, cod poștal 010336, București, România, telefon: + 40318059211, e-mail: anspdcp @ dataprotection.ro.

 

În cazul în care I Future NXT SRL primește o cerere de la dvs. în exercitarea oricăruia dintre drepturile de mai sus, vom răspunde cererii în termen de 30 de zile, cu posibilitatea prelungirii acestei perioade, numai după informarea persoanei vizate și cu condiția să existe un motiv motivat. justificare pentru imposibilitatea de a răspunde în termen de 30 de zile.

ACTUALIZAREA POLITICII NOASTRE

Această politică poate fi actualizată periodic pentru a reflecta modificările practicilor noastre de confidențialitate și actualizările legale. Pentru modificări semnificative, vă vom notifica prin postarea unei notificări vizibile pe site-urile noastre, indicând în partea de sus a fiecărei notificări când a fost făcută ultima actualizare

 

PLATAFORMA IFUTURE

 - În ceea ce privește buletinul informativ Compania I Future NXT SRL, vom păstra adresa dvs. de e-mail în baza de date a buletinului informativ atâta timp cât abonamentul dvs. este activ; din momentul în care primim solicitarea dvs. de dezabonare, vom dezactiva buletinele informative trimise la adresa dvs. de e-mail;

- În ceea ce privește contul creat, vom păstra datele dvs. cu caracter personal pe durata contului și ulterior pentru timpul necesar pentru a dovedi tranzacțiile efectuate prin intermediul contului;

- În ceea ce privește efectuarea analizelor de navigare pe site și interacțiunile utilizatorilor cu site-ul, vom păstra datele privind interacțiunile dvs. cu site-ul timp de până la 3 ani.

Compania I Future NXT SRL poate șterge datele dvs. cu caracter personal atunci când consideră că nu mai sunt necesare în scopurile pentru care au fost colectate.

Dacă doriți să știți ce cookie-uri sunt utilizate vă rugăm să consultați Politica privind cookie-urile de pe platforma iFuture la careers.ifuture.eu/cookies-policy

 

ÎNCĂLCAREA SECURITĂȚII DATELOR

În cazul în care datele cu caracter personal sunt pierdute, deteriorate, furate sau compromise în alt mod sau dacă cineva formulează o reclamație cu privire la modul în care I Future NXT SRL a tratat datele cu caracter personal, va raporta încălcarea către Autoritatea Națională de Supraveghere pentru Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal în termen de 72 de ore de la constatarea încălcare și notifică cu promptitudine persoanele relevante dacă este posibil să fie afectate de incident. În plus, Compania va face tot posibilul pentru a limita daunele cauzate de încălcarea datelor.

 

ORGANIZARE ȘI RESPONSABILITĂȚI

Responsabilitatea pentru asigurarea prelucrării corespunzătoare a datelor cu caracter personal revine oricărei persoane care lucrează pentru sau cu I Future NXT SRL și care are acces la datele cu caracter personal prelucrate.

 

Informații de contact DPO

Dacă aveți o întrebare cu privire la exercitarea oricăruia dintre drepturile dvs. menționate mai sus sau la orice solicitare de adresare, trebuie să contactați DPO-ul local la următoarea adresă de e-mail

I FUTURE NXT S.R.L, persoană juridică română, având sediul în București, sector 6, Splaiul \ independentei nr. 319-C, Corp A, mezanină, nr. 2., înregistrat la registrul comerțului sub nr: J40 / 12347/2011, număr unic de înregistrare: CUI 29233349, sau prin trimiterea unui e-mail la dataprotection@ifuture.eu.